Görüş, istek ve değerlendirmelerinizi bize iletin.
Değerli öğrencilerimiz,
Eğitim-öğretim hayatınız boyunca ihtiyaç duyacağınız hak ve sorumluluklarınızı içeren tüm bilgiler ilgili yönetmelikler, yönergeler ve uygulama esaslarında bulunmaktadır. Tüm öğrencilerimizin kendileriyle ilgili yönetmelikleri, yönergeleri ve uygulama esaslarındaki düzenlemeleri bilme sorumlulukları vardır. Aşağıda sık sorulan sorular ve ilgili düzenlemeler hakkında bilgiler yer almaktadır. Bunların dışındaki tüm bilgileri ilgili dokümanlarda bulabilirsiniz.
Staj hangi tarihler arasında yapılabilir?
Cevap:
Staj güz ders dönemi ve bahar ders dönemi dışında kalan sürelerde yapılabilir.
Yaz Okulu dönemi içerisinde staj yapılabilir mi?
Cevap:
Yaz okuluna kayıtlı öğrenciler final sınavları dahil ders dönemi içerisinde staj yapamazlar.
Resmi tatil günlerinde staj yapılabilir mi?
Cevap:
Resmi tatil günleri staj yapılamaz. Toplam süre 20 iş günü olacak şekilde staj başlama ve bitiş tarihleri planlanmalıdır.
Müfredatında sadece staj dersi kalan öğrenci dönem içerisinde staj yapabilir mi?
Cevap:
Müfredatında sadece staj dersi kalan öğrenci ders dönemi içi veya dışı fark etmeksizin staj yapabilir. Öğrenci stajını tamamladıktan sonra 15 gün içerisinde evraklarını komisyona elden teslim etmek zorundadır. Aksi takdirde yapılan staj geçersiz sayılır.
Müfredatında sadece stajı kalan öğrenciler en erken hangi tarihte mezun olabilir?
Cevap:
Dönem içi veya dönem dışı fark etmeksizin mezun konumda stajını yapan öğrenci; raporunu ve başarı belgesini dönem ders kaydını beklemeksizin bölüm öğrenci işlerine teslim etmesini müteakip 20 gün sonra mezun olabilir. Öğrenci evraklarını teslim ederken mezun durumda olduğunu belirtmelidir.
Müfredatında üç dersi ve stajı kalan öğrenci üç ders sınavına girebilmek için stajını yapabilir mi?
Cevap:
Öğrenci, danışmanından staj hariç üç ders sınavına girebileceğine dair onay alması durumunda stajını yapabilir. Ancak, staj notu; öğrenci raporunu ve başarı belgesini bölüm öğrenci işlerine teslim etmesini müteakip 20 gün sonra sisteme işleneceği için üç ders sınav başvuru tarihine göre planlama sorumluluğu öğrenciye aittir. Üç ders sınavına girmediği halde stajını yapan öğrencinin stajı iptal edilir.
Müfredatında bir dersi ve stajı kalan öğrenci tek ders sınavına girebilmek için stajını yapabilir mi?
Cevap:
Öğrenci, danışmanından staj hariç tek ders sınavına girebileceğine dair onay alması durumunda stajını yapabilir. Ancak, staj notu; öğrenci raporunu ve başarı belgesini bölüm öğrenci işlerine teslim etmesini müteakip 20 gün sonra sisteme işleneceği için tek ders sınav başvuru tarihine göre planlama sorumluluğu öğrenciye aittir. Tek ders sınavına girmediği halde stajını yapan öğrencinin stajı iptal edilir.
Staj yapılan işyerine devlet katkı payı ödemesi yapıyor mu?
Cevap:
20 iş günü staj süresi uzun süreli meslek stajı kapsamına girmediğinden devlet katkı payı ödemesi yapılmamaktadır.
Aynı şirket bünyesinde iki staj yapılabilir mi?
Cevap:
Şirketin büyük vergi mükellefi olması ve farklı bir kampüsünde farklı bir alan üzerine olması şartıyla aynı şirket bünyesinde farklı senelerde olmak kaydıyla iki staj yapılabilir.
Örn: Birinci staj ASELSAN Telsiz Teknolojileri Gölbaşı Kampüsü-2022 Yaz, İkinci Staj ASELSAN Kriptoloji Birimi Macunköy Kampüsü-2023 Yaz.
Staj yapılacak işyerinde öğrenci halihazırda kısmi/tam zamanlı sigortalı çalışan ise üniversite tarafından staj sigortasının nasıl yapılması gerekir?
Cevap:
Öğrenci halihazırda sigortalı çalışan ise şirketin kendisine sağladığı sigorta ile stajını yapabilir, öğrenci sadece bölüm onay süreçlerini tamamlayacak sonrasında üniversite üzerinden sigorta yaptırmayacaktır.
Uzun süreli staj veya kısmi zamanlı çalışma bölümdeki staj yerine sayılır mı?
Cevap:
Üniversitemiz ile kısmi statü de çalışılan kurum arasında protokol olması halinde yapılabilir. Protokoller Rektörlük Makamı ile ilgili kurum arasında yapılmaktadır. Örn: TAI Stajyer Mühendis Programı.
Uzun süreli staj veya kısmi zamanlı çalışmaya tabi öğrenciler iki stajını da aynı şirket bünyesinde yapabilir mi?
Cevap:
Şirketin büyük vergi mükellefi olması ve farklı bir kampüsünde farklı bir alan üzerine olması şartıyla aynı şirket bünyesinde farklı senelerde olmak kaydıyla iki staj yapılabilir. Aksi durumda öğrencinin kalan stajı için istifa ederek yeni bir şirket bünyesinde kalan stajını yapması gerekir.
Çift Ana Dal/Yan Dal öğrencileri kendi ana dallarında mezun olamadıkları halde bilgisayar mühendisliği müfredatlarını tamamlamaları halinde dönem içi staj yapabilir mi?
Cevap:
Çift Ana Dal öğrencileri staj hariç bilgisayar mühendisliği müfredatını tamamlamaları şartıyla dönem içi veya dışı staj yapabilir, ders dönemini beklemeden mezun olabilirler.
Yarı zamanlı staj yapılabilir mi?
Cevap:
Stajın 20 iş günü tam zamanlı yapılması gerekir ancak bilgisayar mühendisliği dışında dört yıl ve üstü fakülte diploması sahibi olup aynı alanda tam zamanlı sigortalı çalışanlar 20 iş günü süreyi 40 iş günü olarak yarı zamanlı tamamlayabilirler. Bu öğrencilere üniversite tarafından sigorta girişi yapılmaz.
Staj sigortası iptal edilebilir mi?
Cevap:
Öğrenciler, stajları başladıktan sonra veya stajın başlaması öncesi Bölüm Staj Komisyonuna dilekçe başvurmaları halinde kalan staj süresi kadar sigortaları iptal edilebilir.
Öğrenciler staj yapılan işyerinden maaş ödemesi alabilir mi?
Cevap:
Öğrenciye yapılabilecek muhtemel ödemeler şirket ve öğrenci arasında olan hususlardır dolayısıyla bölümün veya üniversitenin bu kapsamda bir anlaşması veya kuralı bulunmamaktadır.
Uzaktan staj yapılabilir mi?
Cevap:
Salgın hastalık veya doğal afet gibi durumlar dahil Yüksek Öğretim Kurulu tarafından aksi belirtilmedikçe uzaktan staj yapılamaz.
Yurtdışında staj yapılabilir mi?
Cevap:
Öğrencinin fiziken staj yapılan ülkede olduğunu pasaport kayıtları ile belgelemesi halinde yurtdışında staj yapılabilir. Bu konu da gerekli hususları staj komisyonu başkanlığından öğrenebilirsiniz.
Öğrenci hangi şirketler bünyesinde staj yapabilir?
Cevap:
Öğrenci, tam zamanlı en az bir bilgisayar mühendisi veya en az bir elektronik mühendisi sigortalı çalışanı olan herhangi bir kurumda veya firmada staj yapabilir. Ancak komisyon tarafından talep edilmesi halinde bu hususları yemin mali müşavir onaylı sigorta kayıtları ile belgelemek zorundadır.
Hafta sonları staj yapılabilir mi?
Cevap:
Öğrenci; genel müdür ile yeminli mali müşavir tarafından ıslak imzalı ve kaşeli olacak şekilde şirketin hafta sonu tam zamanlı sigortalı işçi (stajyer değil) çalıştırdığına dair bir belgeyi staj komisyonuna sunması halinde hafta sonları staj yapabilir.
Staj raporunu ve başarı belgesini şirket bünyesinde kimler imzalayabilir?
Cevap:
Şirket bünyesinde tam zamanlı tüm sigortalı teknik çalışanlar öğrenciye ait evrakları şirket yetkilisi olarak imzalayabilir. Staj raporunun son sayfasına raporun kaç sayfadan ibaret olduğu not düşülerek şirket yetkilisi tarafından kaşe ve imza yapılmalıdır. Ayrıca, staj raporunun her sayfası paraflanmalıdır. Başarı belgelerine fotoğraf ve komisyon onayı zorunlu değildir.
Staj başarı belgeleri nasıl teslim edilmelidir?
Cevap:
Öğrenciler staj raporları ile staj başarı belgelerini (kapalı ağzı kaşelenmiş/imzalanmış zarfta) rapor ile birlikte elden teslim etmelidir.
Staj başlama evrakları şahsen ve elden mi takip edilmelidir?
Cevap:
Staj evrakları e-posta yoluyla Bölüm Öğrenci İşleri ile şahsen elden veya vekaleten elden takip edilebilir. Ancak, iş akışlarında kaybedilen süreler öğrencinin sorumluluğundadır.
Uzun dönem planlanan staj için üniversite sigorta ödemesi yapar mı?
Cevap:
Üniversite ile kurumlar arasında olan protokoller ve CBİKO tarafından onaylanan stajlar haricinde üniversite 20 iş günü üzerinde sigorta ödemesi yapmamaktadır.
Öğrenci mezun durumunda olduğu halde dönem içi staj dersini yanlışlıkla seçtiyse ve danışmanı sehven onay verdiyse ne yapması gerekir?
Cevap:
Staj dersi sisteme girildikten sonra öğrenci dönem sonunu beklemeden mezun olabilir, hatalı onaylanan ders ile ilgili işlem yapılamamaktadır. Öğrenci ve danışmanın benzer sorunların olmaması için dikkatli davranması gerekmektedir.
Üniversite bünyesinde staj yapılabilir mi?
Cevap:
Sadece Avrupa Birliği araştırma projeleri ile sınırlı olmak ve 40 iş gününden az olmamak kaydıyla üniversite bünyesinde staj yapılabilir. Üniversitelerin Bilgi İşlem Dairesi Başkanlıklarında yapılan stajlar bu madde kapsamında değildir.
Staj başarısı nasıl değerlendirilmektedir?
Cevap:
Staj başarı notu, raporun hem içerik (giriş, kaynakça, kazanımlar vb.) hem de biçimsel düzenlemesi (marjinler, iki yana yaslı, şekil tablo numaraları vb.) değerlendirilerek verilmektedir. Dönem sonunda staj başarı notları Öğrenci Bilgi Sistemine üniversitenin katalog harf notu esas alınarak girilmektedir.
Öğrenci hangi durumlar da stajından başarısız olabilir?
Cevap:
Öğrenci staj çalışmalarını staj raporu ile sunabilecek yeterlikte çalışmalar yapmalıdır. Raporu başarısız olan öğrencilerin stajları başka bir denetime tabi tutulmaksızın iptal edilir. Ayrıca, komisyon kararı ile seçilen öğrenciler staj çalışmalarından sözlü sınava tabi tutulabilir veya staj yapılan kurumlar ile iletişime geçilerek öğrencinin yaptığı çalışmalar hakkında bilgi alınabilir. Bu denetimler sonucunda öğrencinin raporu başarılı olarak değerlendirilmiş olsa dahi Staj Komisyonu tarafından stajı iptal edilebilir.
Öğrenciler dönem içinde staj raporlarını ne zaman teslim etmelidir?
Cevap:
Staj raporlarının teslim tarihleri dönem başladıktan sonra bölüm web sayfasında ilan edilmektedir.
Öğrenciler stajlarını yaptıkları halde ders kayıt ve ders ekle bırak tarihlerinde staj dersini seçmemeleri durumunda stajları nasıl değerlendirilmektedir?
Cevap:
Öğrenciler stajlarını yaptıkları halde staj dersine kayıt yapmamaları halinde stajları iptal edilmektedir.
Görüş, istek ve değerlendirmelerinizi bize iletin.